Teamassistenz

Köln

Vollzeit

Festanstellung

Dein Beitrag

Das erwartet Dich bei uns

Unterstützung bei allen kaufmännischen Prozessen im Unternehmen
Interne sowie externe Korrespondenz
Vorbereitende Lohnbuchhaltung und Kommunikation mit dem externen Buchhalter und Steuerberater
Überwachung der Offenen Posten
Unterstützung im Unternehmenscontrolling: Erstellung von schlanken monatlichen Reportings und einfachen Liquiditätsübersichten
Koordinierung und Ausführung von Gehaltsüberweisungen, Rechnungseingang, Spesen und Rechnungsstellungen
Pflege und Aktualisierung von Stamm- und Vertragsdaten in moderner Software Personio
Office Management (Einkauf von Büromaterialien, Gebäudemanagement)
Organisation von internen Unternehmensevents

Dein Profil

Das bringst Du mit

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Studienabschluss
Du bringst mind. 3 Jahre relevante Berufserfahrung mit, idealerweise im Back-Office eines kleinen oder mittelständischen Unternehmens
Du verfügst über ein hohes Maß an Präzision und Liebe zum Detail
Du bringst eine strukturierte als auch selbstständige Arbeitsweise mit, die von einer “Can-Do” Mentalität geprägt ist
Du bist absolut diskret und loyal
Du hast gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
Du zeichnest Dich durch hervorragende Kommunikationsfähigkeiten aus und hast Freude an der Team- sowie an der Büroorganisation
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wünschenswert: DATEV Kenntnisse, MS Office Kenntnisse (besonders Excel), Erfahrungen mit Personio

Deine Benefits bei uns

Das bieten wir Dir

Arbeitsort ist ein sehr schönes und modernes Büro im Mediapark, Home-Office ist an einem Tag möglich
Zuschuss zum Deutschlandticket
Modernes Arbeitsequipment: Diensthandy, Dienstlaptop und höhenverstellbarer Schreibtisch
Ein kreatives Umfeld für die persönliche Weiterentwicklung deiner Stärken: Dabei ist uns die Entfaltung von Kreativität und das ergebnisorientierte Arbeiten wichtiger als starre Regeln und Vorgaben

Next Steps

Du hast Fragen zur Stellenausschreibung?

Bei Unklarheiten helfen wir Dir gerne weiter: lara.richert@elfin-group.de
Klingt interessant? Dann sende Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermins an die obenstehende E-Mail-Adresse.

About us

ELFIN CONSULTING
We‘re an agriculture-focused management consultancy and catalyst for sustainable growth. Through our strengths in agricultural consulting, sustainability management, marketing & communications, and knowledge-transfer, we drive responsible growth for our international clients in the agricultural sector by applying our broad understanding of various agricultural issues, strengths in strategy implementation and a flexible and pragmatic co-creation approach.

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Bring your ideas to game-changer projects with global impact and set roots to grow together with ELFIN. At ELFIN you will work towards a more sustainable world by continuously looking for new, better ways of solving our client‘s business challenges. Join our international team with flat hierarchies, where everyone takes on responsibility.